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“数电票”时代:如何优化企业财税管理来提升运营效率?
发布者:xnwxsoft  发布日期:2023-05-29 11:14:15  点击数:

       目前,“数电票”已经成为中国财税管理领域的趋势。2025年基本实现发票电子化全覆盖,将会带来更多的变化和挑战。随着“数电票”的推广,企业可以实现“开业即开票”,降低企业税收征纳成本。“数电票”的推行可以帮助企业提高财务数据的准确性和及时性,降低企业的财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。 

“数电票”时代:如何优化企业财税管理来提升运营效率?(图1)     

       现代企业的发展离不开有效的财税管理。然而,传统的财税管理模式往往存在着诸多问题:

1、“以数治税”环境下,“数电票”时代企业完成销售后就都需向客户开具数电发票。

2、纸质发票、纸电发票与数电发票并存,且纸质发票邮寄,邮费成本高,还存在发票遗失问题。

3、传统发票易篡改,通过手工逐张在税务网站查询方法避免假发票,费时费力。

4、公司无统一、防篡改的数据库保存电子档案,原文件档案无法保证,电子发票文件移交档案管理部门缺乏标准。

“数电票”时代:如何优化企业财税管理来提升运营效率?(图2)

       面对以上问题,企业需要采用一站式的业财票税的管理模式来解决传统财税管理模式下繁琐的流程、高昂的成本以及低效率的问题。通常,企业通过以下解决方案来实现一站式管理,降低财税管理成本,提升管理效率:

1、建立一个统一的发票管理平台,可以实现自动开票、集中查验、自动认证、自动入账等发票管理的信息化和自动化,并将发票信息与税金核算、申报、归档等工作关联,实现共享中心模式下的“票税一体化”。

2、关注不同类型发票的收集、整理、归档方式,按照《电子发票全流程电子化管理指南》的要求,做好文件夹创建、档案信息登记、说明文件编写、检测备份等操作。利用数字化手段将电子发票原件采集到企业自己的电子档案管理信息系统中,进行便捷、有效的电子档案管理。

3、利用电子发票服务平台或税务数字账户进行发票入账标识维护,实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报,纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交。

4、利用人工智能技术将所有的财税法规进行结构化处理,使财税法规库更加智能和便捷,可以轻松查询法规原文、出处以及相关联的法规、政策和解读,并且能够在企业工作人员进行业务处理时,自动匹配相关政策点,给予有效的提示。     

       推行“数电票”开票试点工作以后,为了有效地应对“数电票”给企业带来的挑战,企业携手用友布局发票服务平台、构建业财税票档一体化应用、电子会计档案平台,迅速解决企业开具全电发票的问题,有力的支撑了大量开票的业务需求。实现了财税管理成本降低,票税管理效率提升。

       结合企业财税管理需求和使用场景,采用业财票税档一体化平台的综合应用方案,有效提升了票税管理工作的处理效率,让财税管理事半功倍:

1、多种发票种类多轨并行

支持开具纸质发票和全电发票、支持接收纸质发票、纸电发票和全电发票。

2、业财票税档一体化平台帮助企业适应“数电票”

(1)电子化:从发票采集、传递、报销、查验、审批、财务处理到归档保存实现电子化全流程管理要求。

(2)智能化:业务数据可以通过会计平台自动生成财务核算凭证,实现自动化、智能化处理。

(3)业财融合:从销售合同、销售开票到财务凭证的一体化服务,关联业务和发票信息,实现一键开票。

(4)发票一键入账记账:票据信息与会计信息关联,实现一键入账记账。

3、自动查验查重:直连国税总局底账库获取发票全票面信息,采集票据时,对增值税发票进行验真处理,将采集的票据信息保存时,可进行防重、合规校验。

4、自动价税分离:预置增值税发票,航空客票,火车票等12种进项发票类型。采集票据时,全票面信息采集,同时,根据智能算法支持自动价税分离。

总的来说,“数电票”已成为中国财税管理的趋势,未来几年内将实现电子化全覆盖。数电票的推广将会带来更多的变化和挑战,但同时也为企业提供了更多的便利和机遇。使用一站式的业财票税管理模式,企业可以实现“开业即开票”,降低企业税收征纳成本,提高财务数据的准确性和及时性,降低企业的财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。